La traçabilité des outils et équipements est devenue un enjeu majeur pour les entreprises dans divers secteurs industriels. La difficulté à suivre et à localiser efficacement le parc de matériel peut avoir des répercussions financières, environnementales et de productivité considérables. Cette problématique soulève des défis complexes qui nécessitent des solutions efficaces pour les surmonter.
Traçabilité des outils et équipements : un défi quotidien
Au cœur de chaque entreprise industrielle réside ce défi quotidien souvent sous-estimé mais pourtant crucial, on parle de la gestion efficace des outillages et équipements. Cette problématique complexe englobe une multitude d'obstacles qui peuvent entraver le bon fonctionnement et la rentabilité des opérations.
Parmi ces défis figurent les :
Pertes et indisponibilités de matériels :
Imaginez une journée de travail où chaque opération dépend de l'accès immédiat à l'outil adéquat. Avoir le bon outil au bon moment est primordial. Cependant, la réalité dans de nombreuses entreprises est bien différente. Les pertes d'outils et les indisponibilités de matériels sont monnaie courante, entraînant :
🔷 des retards au niveau des projets,
🔷 des interruptions de production,
🔷 et une frustration croissante parmi les employés.
Figure 1 : Détournement d'actifs par industrie par rapport aux différents types de fraudes selon le “Occupational Fraud 2024 : A Report to the Nations de l’ACFE” (Association of Certified Fraud Examiners).[1]
Ces pertes peuvent avoir des répercussions financières importantes, nécessitant des coûts de remplacement et affectant la rentabilité globale de l'entreprise.
Manque de visibilité sur l’affectation et l’utilisation des matériels :
Dans un environnement industriel, il est essentiel d'avoir une visibilité claire sur l'affectation et l'utilisation des équipements. Cependant, le manque de systèmes de suivi adéquats rend cette tâche difficile. Les gestionnaires manquent souvent de visibilité pour savoir qui utilise quoi, où et quand, ce qui entraîne une gestion inefficace des outils.
Maintenance et planification de l’entretien du matériel :
La maintenance préventive est une condition sine qua non pour assurer la durabilité et la fiabilité des équipements. Sans une planification efficace de l'entretien du matériel, les entreprises risquent de faire face à :
🔷 des pannes imprévues,
🔷 des temps d'arrêt prolongés,
🔷 des coûts de réparation élevés,
🔷 et dans certains cas des sanctions de la part des autorités réglementaires.
La difficulté réside dans la gestion des calendriers de maintenance, des pièces de rechange et des interventions planifiées, tout en minimisant les interruptions de production.
Dans l'Union européenne, la Directive Machines (2006/42/CE) impose des exigences strictes en matière de sécurité et de santé pour les équipements de travail, y compris des obligations de maintenance régulière et de vérification de la conformité aux normes techniques applicables. De même, aux États-Unis, l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) établit des réglementations spécifiques pour différents secteurs industriels, exigeant des employeurs qu'ils mettent en place des programmes de maintenance préventive pour garantir la sécurité des travailleurs.
Planification et gestion des contrôles périodiques :
Les contrôles périodiques sont indispensables pour garantir la conformité réglementaire et la sécurité des opérations. La planification et la gestion de ces contrôles peuvent être un défi logistique. Coordonner les inspections, assurer la disponibilité des équipements et suivre les résultats des contrôles nécessitent une attention constante et une organisation rigoureuse.
Gestion des réservations et suivi des emprunts :
Dans un environnement où les équipements sont partagés entre différents départements ou équipes, la gestion des réservations et le suivi des emprunts peuvent devenir un véritable casse-tête. Éviter les conflits de réservation, garantir la disponibilité des équipements lorsque nécessaire et assurer le retour en temps voulu des outils empruntés sont autant de défis auxquels les entreprises sont confrontées au quotidien.
Conséquences de l'absence de traçabilité efficace du matériel
L’absence d’une traçabilité du matériel a des conséquences multiples et impactantes. Sur le plan financier, les pertes d'outils et leur vol représentent un coût significatif pour les entreprises, tant en termes de remplacement que de temps perdu à chercher les outils manquants.
Selon “l’Occupational Fraud 2024: A Report to the Nations”, le vol d'actifs est l'une des catégories de fraude professionnelle les plus courantes, représentant 20% de tous les cas étudiés. Parmi les cas de vol d'actifs, le vol d'outils et d'équipements est l'une des formes les plus fréquentes.
Le rapport souligne que les pertes peuvent être très importantes dans certains cas, atteignant plusieurs millions de dollars.[1]
Sur le plan environnemental, l'inefficacité dans la gestion des outils peut entraîner une surconsommation du matériel et une production inutile d'équipements. La fabrication et le remplacement fréquents de ces derniers alourdit l'empreinte carbone des entreprises.
En termes de productivité, l'incapacité à localiser rapidement les outils nécessaires peut entraîner des retards dans les opérations, des arrêts de production et une baisse de l'efficacité globale.
Selon une enquête menée par le groupe de recherche Aberdeen, les employés passent en moyenne 1,5 heure par semaine à chercher des outils manquants. Pour une entreprise de 100 employés, cela équivaut à environ 150 heures de travail perdues par semaine, ce qui représente un coût significatif en termes de productivité.[2]
Face à ces défis, la traçabilité de l’outillage émerge comme une solution essentielle pour les entreprises désireuses d'améliorer leur efficacité opérationnelle. Une solution novatrice telle que la solution RFID proposée par UBI Solutions, UBI Tools Tracking, offre une réponse à ces problèmes, permettant aux entreprises d'assurer une gestion efficace et précise des outils et équipements.
Solution UBI Tools Tracking : votre alliée pour une bonne traçabilité des outils
UBI Tools Tracking, conçue pour répondre à vos besoins en matière de traçabilité et de géolocalisation d'outils et de matériel. Cette solution novatrice intègre deux offres pour vous offrir un contrôle total sur votre équipement.
Premièrement, un système de traçabilité utilisant des Trackers NB-IoT couplés à la plateforme UBI Cloud. Grâce à cette combinaison, vous pouvez surveiller avec une précision inégalée l'emplacement et les mouvements de vos outils, où qu'ils se trouvent. Avec UBI Tools Tracking, vous avez une visibilité complète sur votre inventaire, vous permettant de gérer efficacement vos ressources et de maximiser leur utilisation.
Deuxièmement, la caisse intelligente RFID, une innovation qui simplifie la gestion des emprunts et des restitutions d'outils. Il vous suffit de placer vos outils dans la caisse RFID, et le système se charge du reste. Vous bénéficiez d'une traçabilité totale des mouvements de vos outils, diminuant ainsi les risques de perte, de vol ou de retards pouvant avoir un impact considérable sur les coûts et la productivité. De plus, elle permet la réalisation d'inventaires rapides et efficaces.
Découvrez comment fonctionne la caisse intelligente de la solution UBI Tools Tracking à travers cette vidéo :
UBI Tools Tracking propose également une fonction de maintenance prédictive qui assure une surveillance continue de l'état de votre matériel. Cette fonctionnalité vous permet d'anticiper tout problème potentiel et d'optimiser la durabilité de vos équipements.
Avantages de UBI Tools Tracking
UBI Tool Tracking est bien plus qu'une simple solution de suivi. C'est un véritable allié qui vous permet l’optimisation de la gestion de vos équipements, pour une meilleure efficacité, une visibilité accrue et une rentabilité boostée. UBI Tools Tracking permet une :
✅ Visibilité totale sur les mouvements des outils.
✅ Réduction des coûts liés aux pertes et aux vols d'outils.
✅ Amélioration de la durabilité en optimisant l'utilisation du matériel.
✅ Augmentation de la productivité grâce à une gestion efficace des équipements.
✅ Intégration facile avec les systèmes existants pour une mise en œuvre rapide et sans heurts.
✅ Réalisation d'inventaires rapides et efficaces.
UBI Tools Tracking s’adapte aux applications les plus exigeantes
Peu importe votre secteur d'activité ou vos besoins spécifiques, la solution UBI Tools Tracking se distingue par sa capacité à s'adapter avec souplesse à une variété d'applications, de secteurs d'activité et d'exigences spécifiques.
Que vous travailliez dans l'industrie manufacturière, la logistique, l'aéronautique ou tout autre domaine, cette solution offre une flexibilité remarquable pour répondre à vos besoins de suivi et de traçabilité.
Que vous ayez besoin de suivre des actifs dans des environnements intérieurs ou extérieurs, à l'échelle nationale ou internationale, avec ou sans géolocalisation, la solution UBI Tools Tracking peut être adaptée à vos exigences.
De plus, elle est conçue pour fonctionner dans des environnements sensibles ou confinés, soumis à une réglementation stricte, ainsi que dans des environnements où les actifs sont susceptibles d'être soumis à des conditions difficiles.
Adaptées même pour le suivi de petites pièces, offrant ainsi une solution complète et polyvalente pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de traçabilité.
UBI Tools Tracking : études de cas
Études de cas Lorillard : traçabilité du matériel (chevalets) pour transporter les menuiseries
La société gère un parc de plus de 2000 unités de contenants à haute valeur ajoutée. Son objectif de traçabilité est d'assurer le suivi quotidien de chaque chevalet, sur lequel sont chargées des fenêtres et des portes vitrées destinées aux chantiers de construction ou aux magasins.
Pour ce faire, le système complet de traçabilité “UBI Tools Tracking” a été mis en place : des trackers NB-IoT sont installés sur chaque châssis, permettant ainsi la remontée en temps réel des données sur la plateforme UBI Cloud. Cette solution garantit un suivi précis et efficace de l'emplacement de chaque contenant, assurant ainsi une gestion optimale des opérations logistiques et une meilleure satisfaction client.
Études de cas Air France Industries et KLM Engineering & Maintenance : traçabilité des outils anti-FOD
Fondée sur l'excellence opérationnelle et l'innovation constante, AFI KLM E&M est une entreprise de renom dans le domaine de la maintenance aéronautique. Alliant l'expertise de deux grandes compagnies aériennes, Air France Industries et KLM Engineering & Maintenance, cette entité représente l'un des leaders mondiaux de la maintenance, de la réparation et de la révision des aéronefs.
La compagnie AFI KLM E&M a intégré la solution UBI Tools Tracking pour une traçabilité des outils anti-FOD dans ses ateliers de révision des toboggans d'évacuation. FOD désigne les Foreign Object Debris, soit les débris étrangers, qui représentent tout objet solide, liquide ou organique pouvant compromettre la sécurité des opérations aériennes s'il est présent sur une piste d'aéroport ou une zone de circulation des avions.
UBI Tools Tracking garantit qu'aucun outil n'est oublié dans les toboggans après leur révision et leur reconditionnement.
La sécurité a toujours été une priorité absolue dans l'aviation, et la prévention des risques liés aux débris étrangers (FOD) est un aspect crucial de cette démarche. Les débris laissés accidentellement dans les toboggans d'évacuation peuvent représenter un danger potentiel pour les passagers et l'équipage lors d'une évacuation d'urgence.
En intégrant le système UBI Tools Tracking, AFI KLM E&M renforce ses mesures de sécurité et son engagement envers l'excellence opérationnelle. Ce système permet de suivre chaque outil utilisé lors de la révision des toboggans, de manière à garantir qu'aucun d'entre eux ne soit oublié à l'intérieur de l'appareil une fois les travaux terminés.
En adoptant la solution de traçabilité UBI Tools Tracking, AFI KLM E&M démontre une fois de plus son engagement envers la sécurité et la qualité des services offerts à ses clients. Ce système contribue à renforcer la confiance des compagnies aériennes et des passagers dans la fiabilité des équipements de sécurité à bord des avions.
La traçabilité des outils s'avère être un impératif essentiel pour garantir l'efficacité et la durabilité des entreprises. Grâce à des solutions telles que UBI Tools Tracking, les entreprises peuvent désormais bénéficier d'une gestion précise et efficace de leur équipement, optimisant ainsi leurs opérations et réduisant les pertes inutiles.
Cependant, pour aller encore plus loin dans la gestion optimale des actifs, il est important de considérer des solutions comme Asset Tracking. Cette solution offre une géolocalisation et une traçabilité optimisées des actifs, permettant ainsi d'obtenir une visibilité à 360 degrés de l'ensemble de vos activités. En intégrant cette solution, les entreprises peuvent atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité et de contrôle sur leurs ressources.
Découvrez comment cette technologie peut vous aider à optimiser vos opérations et à assurer la croissance et la durabilité de votre entreprise à travers cette vidéo :
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[1] Boston Consulting Group Occupational Fraud 2024: A Report to the Nations : https://www.acfe.com/-/media/files/acfe/pdfs/rttn/2024/2024-report-to-the-nations.pdf
[2] Aberdeen Group - Etude temps perdu recherche outils : https://www.aberdeen.com/
