Soluciones de desmaterialización en los hospitales

A través de este artículo le presentamos nuestra solución E-Kanban para optimizar la gestión del inventario de medicamentos y equipos en el entorno hospitalario. Dado que los errores y las ineficiencias pueden resultar muy costosos, nuestra aplicación facilita la gestión del inventario y de los equipos en su centro, proporcionando la gestión de datos y los análisis correspondientes. ¿Cómo contribuyen las etiquetas electrónicas a mejorar la gestión de los suministros? ¿Cuáles son los beneficios para el entorno hospitalario?

Gestión del stock en el entorno hospitalario

Cada día hay que poner a disposición de los médicos y las enfermeras millones de medicamentos y material fungible. Con cientos de departamentos, estas organizaciones no pueden dejar la gestión de sus stocks al azar. Los departamentos del hospital están organizados de la siguiente manera: cada uno tiene su propia farmacia abastecida desde un punto central, los medicamentos y el material se presentan en cestas de plástico.  Antes de la implantación de nuestra solución IoT, cuando una una de estas cestas estaba vacía, la etiqueta de la misma se colocaba en una caja de expedición y se enviaba a la farmacia central una o dos veces por semana. ¿Cuál era el problema? O el material estaba presente en la farmacia, o se tenía que pedir a los proveedores. Esto significaba que podía haber brechas en el consumo de ciertas referencias.

En una farmacia de servicio, puede haber 1.000 cestas de plástico. A veces hay pocas diferencias entre las referencias. Por lo tanto, el sistema de gestión manual tiene las siguientes limitaciones: 

• Errores de inversión de referencia.

• El tiempo de reposición puede ser largo.

Para superar estos problemas, se suelen implantar sistemas kanban manuales o semimanuales. Sin embargo, las etiquetas impresas estándar también tienen sus limitaciones:

• Riesgo de cometer errores durante la reposición y el picking.

• Pérdida de tiempo al escanear manualmente las referencias a ordenar.

La etiqueta electrónica para estantes (ESL) se desarrolló como respuesta a estos diversos problemas que afectan a los hospitales y a los operadores logísticos, y a varios niveles:

• En el almacén: sin ESL, la etiqueta de papel se utiliza únicamente para la localización de los stocks. Sin embargo, se muestra poca información y la actualización automática de los stocks es imposible. Poca visibilidad de los stocks por falta de información.

Durante la etapa de picking: la impresión del papel conlleva un alto índice de error en el picking. El operario tiene que pasar la información del papel al ordenador para hacer la reposición.

Nota: Nuestra solución utilizada en logística (Pick To Light) se diferencia del kanban digital común en que no requiere cableado.

Presentación de E-Kanban, el aliado de la optimización de los stocks

Esta solución ya se ha implantado en hospitales y le ofrece una configuración personalizada para una mayor relevancia.

Características de la solución

Nuestra solución E-Kanban tiene las siguientes características:

• Optimización de sus procesos de reposición en tiempo real gracias a la asociación de producto / farmacia / cantidad / fecha.

• Etiquetas interactivas BLE (Bluetooth) conectadas a su sistema ERP para facilitar la comprobación del inventario.

• Gestión rápida y segura: cuando un producto escasea, basta con pulsar un botón para activar el pedido.

➡️ La etiqueta tiene un botón para generar pedidos.

¿Cómo funciona el proceso de reposición? 

1. Cuando un producto ya no está disponible en el almacén (bien porque las cestas están vacías o porque se ha alcanzado el stock mínimo de seguridad), un operario pulsa el botón de la etiqueta para enviar una notificación. La etiqueta cambia su pantalla para indicar una reposición pendiente.

2. Se activa una alerta en la solución. Los responsables de la reposición en el almacén en cuestión activan la generación de un pedido interno.

3. Se envía automáticamente un correo electrónico al equipo encargado de la reposición, al reponer, el operario valida la acción de reposición en su tablet. La pantalla se actualiza: fondo blanco que significa que el producto está disponible.

La etiqueta BLE

Este es el núcleo de la solución. Gracias a la etiqueta electrónica con botón interactivo, los procesos de reposición pueden ser activados por el personal con sólo pulsar un botón. Estas son las diferentes partes de la etiqueta:

• LED intermitente: indica la ubicación de la cesta de plástico. Diferentes usos en función de los colores intermitentes (empleados, avisos, notificaciones...).

• Botón interactivo: confirmación de tareas, notificación de incidencias e información de cambios.

• Color mostrado: notificaciones y avisos, información sobre el nivel de existencias, confirmación de acciones.

En la pantalla de la etiqueta hay tres visualizaciones disponibles:

Nuestras etiquetas pueden mostrar diversos contenidos, como palabras, imágenes y una tabla, mediante una solución de transferencia de imágenes.

Aquí le mostramos una nueva versión de la etiqueta con 7 colores

UBI Manager y UBI Cloud: los complementos de las etiquetas

Nuestra solución UBI Manager sirve para introducir los datos recogidos en su sistema de información, gracias a sus numerosas funcionalidades:

• Recoge información de una amplia gama de dispositivos de adquisición.

• Ejecución de las funciones necesarias para el funcionamiento de los periféricos de recogida de datos (lector, impresoras, estación de codificación, túnel de lectura...).

• Conexión a equipos industriales, PLCs y otras interfaces específicas.

• Interfaces con UBI Cloud.

La interfaz de UBI Cloud ofrece accesibilidad a los KPI para el director de operaciones. La convergencia y agregación de datos ayuda en las operaciones de :

• Planificación ;

• Dirección ;

• Intercambio de información;

• Optimización del rendimiento.
  
  UBI Cloud también ofrece una funcionalidad de análisis, y su modo de alerta permite la notificación inmediata en caso de error.

Beneficios de la solución E-Kanban para la industria farmacéutica

El uso de etiquetas BLE facilita considerablemente la gestión de los stocks:

• Petición enviada pulsando sólo el botón.

• Actualización en tiempo real.

• Simples cambios de codificación, por ejemplo, debido a un cambio de normativa.

• Localización rápida y segura a través del sistema de control de reposición.

• Ergonomía y ahorro de tiempo.

• Reducción de costes mediante la reducción de errores (por ejemplo, para un fabricante de parachoques de coches, un error de picking puede representar 500.000 euros por día de parada de producción)

• Indicación de un producto sustitutivo en caso de desabastecimiento (posible uso con localización en la farmacia).

• Durabilidad: batería de 5 años.

• Funcionalidad: no se necesita cableado. Cuando el personal busca una referencia, el sistema de parpadeo ayuda a identificar la ubicación de la cesta de plástico.

Finalmente la ESL, favorece:

• La digitalización y optimización del proceso de reposición: reduce los costes de explotación y las horas de trabajo.

• La automatización de pedidos: proporciona una orden de producción e información relacionada para el operario in situ.

• Eliminación de una gestión que consume tiempo: muestra la ubicación de las referencias y la información de los stocks.

• Simplificación para los operarios: proporciona la información esencial del equipo al empleado para una gestión eficaz.

La digitalización del método Kanban garantiza la fiabilidad y la optimización de los procesos y ofrece un ahorro de tiempo. También ofrece una mejora en la ergonomía del trabajo, que es muy importante para los trabajos exigentes en los sectores de la salud y la logística. Nuestro equipo de expertos IoT está dispuesto a trabajar con usted in situ para determinar la solución ideal.

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