La gestión de inventarios es uno de los mayores retos a los que se enfrentan las empresas de logística o aquellas que poseen un almacén o distribuyen sus productos. Se puede decir que la rentabilidad de una empresa depende en gran medida de una buena gestión de las existencias.
El inventario es un activo importante para cualquier empresa. Una buena gestión garantiza el equilibrio entre las entradas y las salidas, minimizando el riesgo de agotamiento o exceso de existencias.
Mientras que la gestión del inventario solía hacerse manualmente, ahora es posible automatizar todos los procesos utilizando tecnologías IoT/RFID.
¿Cuál es la diferencia entre los códigos de barras y la RFID?
Hace unos años, el código de barras revolucionó las operaciones de gestión de existencias, eliminando las tareas que más tiempo consumían y aumentando la eficacia. Con la llegada de la tecnología RFID, es posible ir más allá y ofrecer soluciones cada vez más eficaces. ¿Qué aporta en comparación con el código de barras?
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La garantía de poder leer los datos
A diferencia del código de barras, que a veces está mal impreso o roto, la etiqueta RFID siempre es legible.
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Ganar en productividad
Se pueden leer varias etiquetas RFID de forma simultánea y remota, lo que reduce considerablemente el tiempo para realizar el inventario. Además, la tecnología RFID es 25 veces más rápida que los códigos de barras, especialmente en aplicaciones de control de inventario.
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Mayor índice de fiabilidad
La fiabilidad de la información sobre las existencias es mucho mayor que la de los códigos de barras.
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Control de entradas y salidas en almacén
También permite automatizar las operaciones de entrada y salida de existencias y facilita la localización de sus activos.
El código de barras sigue siendo una tecnología extraordinaria, barata y asequible para todos. Dependiendo de las necesidades, el código de barras probablemente siga siendo una buena opción para muchas empresas, pero está claro que la tecnología RFID tiene características y beneficios únicos para gestionar el inventario con éxito.
Las ventajas de una buena gestión de las existencias
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Evitar fuertes pérdidas económicas
Estas pérdidas pueden producirse cuando las existencias en el almacén o la tienda son demasiado elevadas, pero también cuando son demasiado bajas. En ambos casos, esto representa considerables pérdidas económicas que deben evitarse mediante una mejor gestión de stocks.
También pueden producirse cuando las mercancías se pierden dentro de los almacenes. Puede ocurrir cuando el proceso de identificación no se ha realizado correctamente. Los productos o artículos perdidos suponen pérdidas de ventas y clientes insatisfechos.
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Tener la cantidad adecuada de existencias
El exceso de existencias suele suponer mayores costes de almacenamiento, ya que cuantas más existencias se tiene, más espacio se necesita para almacenarlas. Por el contrario, tener pocas existencias tampoco es adecuado. Esto reduce los costes, pero también es un gran lastre para los beneficios de la empresa, ya que no es capaz de satisfacer la demanda. Además, un producto almacenado durante mucho tiempo supone un desperdicio de espacio y dinero, por lo que hay que evitar las existencias que no se mueven.
El grupo La Poste recurrió a UBI Solutions para establecer un sistema de trazabilidad de sus contenedores de correo. Este sistema de seguimiento ha permitido realizar importantes ahorros, limitando las pérdidas y reduciendo también las existencias de contenedores en un 30%.
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Reducir el espacio de almacenamiento
Conocer el stock real permite una mejor distribución de las mercancías en el almacén. La trazabilidad de las existencias permite reducir o aumentar el espacio de almacenamiento en función de las necesidades, minimizando los costes.
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Reducir el tiempo dedicado a las tareas que consumen tiempo
La automatización de la gestión del inventario reduce el tiempo y la carga de trabajo del personal al evitar tareas manuales.
Un dispositivo móvil RFID gestionará las funciones:
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Hacer una búsqueda de activos
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Seguir cada movimiento
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Iniciar un inventario
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Mejorar la relación con los clientes
Una buena gestión de las existencias también permite saber con exactitud de qué existencias dispone la empresa. Así es posible dar respuesta rápida y precisa a las solicitudes de los clientes sobre la disponibilidad de un producto o artículo.
Gestión eficaz de inventarios con tecnología RFID
La tecnología RFID es una de las herramientas más eficaces para una buena gestión del inventario. En los almacenes logísticos, una solución de este tipo permite identificar y localizar artículos, series o lotes rápidamente y con un alto grado de fiabilidad. Permite tener una trazabilidad total desde el momento en que se fabrican las mercancías hasta que el cliente las compra.
Para ello, cada artículo debe llevar una etiqueta RFID que aloja un número de serie en un chip inteligente conectado a una antena. Estas etiquetas no necesitan una fuente de energía, se alimentan de la onda que reciben y luego transmiten la información al lector RFID.
Permiten gestionar una gran cantidad de información sobre los productos que identifican, como su precio, su ubicación en el almacén y toda una serie de detalles necesarios para la gestión de los pedidos, pero también para todas las operaciones de gestión de existencias.
Se puede acceder a esta información desde el software de gestión, que es el elemento clave de la solución. Permite procesar de forma óptima la gran cantidad de datos recogidos a través de las etiquetas, facilitando el análisis y la toma de decisiones.
El software de UBI Solutions dedicado a la gestión de las existencias permite generar todos los informes e indicadores clave en tiempo real: análisis de flujos, de las existencias globales, de los flujos de entrada y salida, de la evolución de las existencias, etc.
El uso de tecnologías como la RFID optimiza el flujo de entrada y salida de mercancías en los almacenes, controlando la entrada y salida de mercancías, reduciendo los errores en los pedidos y mejorando la eficacia de la gestión de las existencias. Su uso permite aumentar la productividad, ganar rapidez y, en consecuencia, aumentar la satisfacción de los clientes.
RFID aplicada a la industria del automóvil
Faurecia, líder tecnológico en el sector de la automoción, ha implantado una solución integral de RFID para obtener una mejor visibilidad de todas las actividades que tienen lugar en sus fábricas. El grupo buscaba la posibilidad de controlar sus flujos de activos en tiempo real mediante una solución de alta calidad y fiabilidad que pudiera sustituir al sistema de código de barras que había implantado anteriormente.
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La tecnología implementada por UBI Solutions es la última generación de lectores RAIN RFID que incorporan antenas mediante un algoritmo inteligente. El algoritmo filtra todas las fichas que se leen y sólo tiene en cuenta las que traspasan la puerta de la fábrica.
Esta solución se ha implantado en varias fábricas del grupo y les ha permitido:
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Mejorar las operaciones en varios lugares:
Una mejor visibilidad de las operaciones les permite tomar las decisiones correctas con más eficacia. -
Obtener el seguimiento de las existencias en tiempo real:
Esto les permite mantener los niveles de existencias precisos en todo momento. Ahora pueden garantizar a sus clientes la disponibilidad de piezas en el momento oportuno. -
Reducir las tareas manuales como son el envío, la recepción y la transferencia de productos.
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Mejorar la satisfacción del cliente gracias a una mejor trazabilidad de los productos:
Actualmente disponen de información muy precisa sobre las existencias.
Si usted también desea beneficiarse de las ventajas de la tecnología RFID en su almacén, le invitamos a que no dude en ponerse en contacto con nosotros.
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