Equipos médicos bajo control en los hospitales

Hacia la automatización de los procesos hospitalarios

El envejecimiento de la población, la escasez de personal, el aumento de los costes, la gestión de las crisis... son muchos los factores que están en el origen de los numerosos retos y problemas a los que se enfrenta el sector sanitario. Los métodos y procesos existentes deben adaptarse cada vez más para hacer frente a estas nuevas crisis. La tecnología y la automatización pueden ayudar a los hospitales en este proceso de adaptación.

Un ejemplo sencillo. Un estudio de Frost and Sullivan, realizado por encargo de GE, indica que un seguimiento ineficaz de los equipos móviles en los hospitales australianos, y las pérdidas resultantes, cuestan al sistema nacional de salud 38 millones de euros al año (1) (en comparación con el presupuesto europeo, esto equivaldría a 500 millones de euros en Europa). 

Y todo esto sin contabilizar el coste de los 30 minutos diarios que el personal de enfermería de los hospitales pierde por dedicarse a buscar estos equipos móviles. ¡En relación con el salario medio europeo (2) esto representa 2.730 euros al año por enfermero, o 10.000 millones de euros al año teniendo en cuenta los 3,7 millones de enfermeros que hay en Europa (3)! Estas cifras son alucinantes. 

La gestión eficaz de las existencias y el seguimiento de los equipos es un factor esencial, tanto desde el punto de vista financiero como del organizativo. A menudo, la falta de visibilidad en tiempo real de los activos afecta a la fiabilidad de los equipos y a los niveles de inventario de los suministros (despilfarro, pérdidas, roturas), lo que suele provocar pérdidas de tiempo, una difícil toma de decisiones y una situación incómoda para el personal.

La optimización de los procesos diarios del personal sanitario permite reducir las tareas cotidianas innecesarias, disminuir los costes y aumentar el tiempo que se dedica a la atención de los pacientes. 

Soluciones a la medida para todas las necesidades

Para garantizar un funcionamiento fluido y eficaz de los servicios sanitarios y de urgencias, muchos hospitales pueden ahora hacer un seguimiento de todos los activos móviles dentro y fuera del hospital mediante sistemas informáticos. Tanto si se trata de activos relacionados con el cuidado de los pacientes (camas, sillas de ruedas, bolsas de sangre, equipos de perfusión, etc.) como si tienen un alto valor monetario, esta trazabilidad puede permitir no sólo un importante ahorro, sino sobre todo garantizar la eficacia del personal y la salud de sus pacientes.

Estas soluciones de trazabilidad se utilizan en muchas instituciones sanitarias. Entre otras cosas, se optimizan:

La atención y el cuidado de los pacientes:

• Reducir los tiempos de espera

• Mejorar la calidad de la atención

• Rastrear y controlar tratamientos y análisis

• Comprobar la fecha de caducidad de los medicamentos especiales

La gestión de inventarios y suministros:

• Garantizar que el personal disponga de todo el equipo y los suministros necesarios

• Realizar inventarios en tiempo récord, controlando las existencias de farmacia

La supervisión de activos, dispositivos y otros:

• Seguir los movimientos y la posición de todos los activos del hospital en tiempo real

• Reducir las pérdidas y los robos

Seguimiento de la ropa de cama y los uniformes:

• Controla el lavado de la ropa y los uniformes reutilizables (Descubra el caso de éxito: AP-HP)

Estos sistemas automatizados utilizan nuevas tecnologías como la RFID (identificación por radiofrecuencia) y el IoT (Internet de las cosas) gracias a etiquetas activas que utilizan la tecnología BLE (Bluetooth Low Energy). En ambos casos, reducen el tiempo de recogida de datos y proporcionan resultados fiables en tiempo real.

UBI Solutions apoya al sector sanitario en su transformación digital

UBI Solutions lleva desarrollando soluciones para el sector sanitario desde 2011, cuando implantamos el primer sistema de trazabilidad de ropa y uniformes sanitarios, con tecnología UHF RFID, en la lavandería BIH (Blanchisserie Inter-Hospitalière), situada en St Germain en Laye.
Este proyecto nació de la necesidad de lavanderías y hospitales de encontrar una solución para tener una mejor visibilidad de sus flujos y así optimizar la gestión de su ropa.

Cabina de lectura para leer los chips RFID adheridos a cada ropa

Descubra la solución RFID a través del testimonio de Luc Videau, director de BIH

Además de mejorar la solución UBI Laundry que ya se ha implantado en muchos hospitales y lavanderías sanitarias en Europa, hemos desarrollado otras soluciones centradas en la localización de equipos médicos, utilizando la tecnología BLE y la geolocalización con un mínimo de intervención humana.

Dentro del hospital, esta solución permite:

• Realizar inventarios en tiempo real

• Localizar rápidamente los activos

• Reducir robos y pérdidas

• Controlar la temperatura

Fuera del hospital, la solución permite:

• Realizar inventarios en tiempo real del equipamiento de las ambulancias

• Identificar el equipo que debe ser inspeccionado o mantenido

• Controlar los movimientos de los equipos en tiempo real

• Ver al instante las rutas de las ambulancias

Seguimiento de movimientos con historial de viajes

Por último, utilizando la misma tecnología BLE, hemos desarrollado una solución enfocada al control de productos farmacéuticos en el punto de distribución en hospitales, basada en el sistema Kanban.

Los hospitales equipados con estas nuevas tecnologías son más eficientes y funcionan de forma más inteligente, lo que les permite obtener resultados más seguros y de mejor calidad. En UBI Solutions nos comprometemos a ayudar a un sector que se encuentra en el centro de nuestra sociedad y que se ha visto muy afectado por la crisis sanitaria y financiera, proporcionando unas condiciones de trabajo óptimas al personal sanitario.