La trazabilidad de herramientas y equipos se ha convertido en un problema importante para las empresas de diversos sectores industriales. La dificultad para trazar y localizar eficazmente los equipos puede tener importantes repercusiones financieras, medioambientales y de productividad. Esta cuestión plantea retos complejos que requieren soluciones eficaces para superarlos.
El reto diario de la trazabilidad de herramientas y equipos
En cualquier empresa industrial, el desafío diario de gestionar herramientas y equipos eficientemente es crucial pero a menudo pasado por alto. Esta tarea complicada involucra varios obstáculos que pueden dificultar la operación fluida y rentable.
Estos retos incluyen :
Pérdidas e indisponibilidad de material :
Imaginen una jornada laboral en la que cada operación dependa del acceso inmediato a la herramienta adecuada. Disponer de la herramienta adecuada en el momento oportuno es esencial. Sin embargo, la realidad en muchas empresas es muy distinta. La pérdida de herramientas y la indisponibilidad de equipos son habituales, lo que provoca :
🔷 retrasos en los proyectos,
🔷 interrupciones de la producción,
🔷 y frustración creciente entre los empleados.
Figura 1: Apropiación indebida de activos por sectores en relación con los distintos tipos de fraude según el informe de la ACFE (Association of Certified Fraud Examiners) «Fraude ocupacional 2024: un informe para las naciones»[1].
Estas pérdidas pueden tener importantes repercusiones financieras, exigiendo costes de sustitución y afectando a la rentabilidad global de la empresa.
Falta de visibilidad sobre la asignación y el uso de los equipos:
En un entorno industrial, es esencial tener una visibilidad clara sobre la asignación y el uso de los equipos. Sin embargo, la falta de sistemas de seguimiento adecuados dificulta esta tarea. A menudo, los directivos carecen de la visibilidad necesaria para saber quién utiliza qué, dónde y cuándo, lo que da lugar a una gestión ineficiente de las herramientas.
Mantenimiento de equipos y planificación de servicios :
El mantenimiento preventivo es una condición sine qua non para garantizar la durabilidad y fiabilidad de los equipos. Sin una planificación eficaz del mantenimiento de los equipos, las empresas corren el riesgo de enfrentarse a:
🔷 averías inesperadas,
🔷 tiempos de inactividad prolongados,
🔷 elevados costes de reparación,
🔷 y, en algunos casos, sanciones de las autoridades reguladoras.
La dificultad radica en gestionar los programas de mantenimiento, las piezas de repuesto y las intervenciones planificadas, minimizando al mismo tiempo las interrupciones de la producción.
En la Unión Europea, la Directiva de Máquinas (2006/42/CE) impone estrictos requisitos de salud y seguridad para los equipos de trabajo, incluidas obligaciones de mantenimiento periódico y verificación del cumplimiento de las normas técnicas aplicables. Del mismo modo, en Estados Unidos, la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) establece normativas específicas para distintos sectores industriales, exigiendo a los empresarios la aplicación de programas de mantenimiento preventivo para garantizar la seguridad de los trabajadores.
Planificación y gestión de las inspecciones periódicas :
Los controles periódicos son esenciales para garantizar el cumplimiento de la normativa y la seguridad de las operaciones. Planificar y gestionar estos controles puede suponer un reto logístico. Coordinar las inspecciones, garantizar la disponibilidad de los equipos y controlar los resultados de las pruebas exigen una atención constante y una organización rigurosa.
Gestión de reservas y seguimiento de préstamos :
En un entorno en el que los equipos se comparten entre distintos departamentos o equipos, la gestión de las reservas y el seguimiento de los equipos prestados puede convertirse en un verdadero quebradero de cabeza. Evitar conflictos de reservas, garantizar la disponibilidad de los equipos cuando se necesitan y asegurar la devolución puntual de las herramientas prestadas son retos a los que las empresas se enfrentan a diario.
Consecuencias de la falta de trazabilidad efectiva de los equipos
La ausencia de trazabilidad de los equipos tiene consecuencias múltiples y de gran alcance. En términos financieros, las herramientas perdidas y robadas representan un coste significativo para las empresas, tanto en términos de sustitución como de tiempo perdido en la búsqueda de las herramientas desaparecidas.
Según Occupational Fraud 2024: A Report to the Nations, el robo de activos es una de las categorías más comunes de fraude laboral, representando el 20% de todos los casos estudiados. Entre los casos de robo de activos, el robo de herramientas y equipos es una de las formas más frecuentes.
El informe destaca que las pérdidas pueden ser muy importantes en algunos casos, alcanzando varios millones de dólares[1].
En términos medioambientales, una gestión ineficaz de las herramientas puede provocar un consumo excesivo de materiales y una producción innecesaria de equipos. La frecuente fabricación y sustitución de equipos aumenta la huella de carbono de una empresa.
En términos de productividad, la incapacidad de localizar rápidamente las herramientas necesarias puede provocar retrasos en las operaciones, paradas de producción y una caída de la eficiencia general.
Según una encuesta realizada por el grupo de investigación Aberdeen, los empleados dedican una media de 1,5 horas a la semana a buscar las herramientas que les faltan. Para una empresa de 100 empleados, esto equivale a unas 150 horas de trabajo perdidas a la semana, lo que representa un coste importante en términos de productividad[2].
Frente a estos retos, la trazabilidad de las herramientas se perfila como una solución esencial para las empresas que desean mejorar su eficacia operativa. Una solución innovadora como la solución RFID propuesta por UBI Solutions, UBI Tools Tracking, ofrece una respuesta a estos problemas, permitiendo a las empresas garantizar una gestión eficaz y precisa de las herramientas y equipos.
La solución de seguimiento de herramientas de UBI: su aliado para una buena trazabilidad de las herramientas
UBI Tools Tracking, diseñada para responder a sus necesidades de trazabilidad y geolocalización de herramientas y equipos. Esta solución innovadora integra dos ofertas para ofrecerle un control total de sus equipos.
En primer lugar, un sistema de trazabilidad mediante NB-IoT Trackers acoplado a la plataforma UBI Cloud. Gracias a esta combinación, podrás controlar la ubicación y los movimientos de tus herramientas, estén donde estén, con una precisión inigualable. Con UBI Tools Tracking, tendrá una visibilidad completa de su inventario, lo que le permitirá gestionar sus recursos de manera eficiente y maximizar su uso.
En segundo lugar, la caja inteligente RFID, una innovación que simplifica la gestión de préstamo y devolución de herramientas. Basta con colocar las herramientas en la caja RFID y el sistema se encarga del resto. Se beneficiará de una trazabilidad total de los movimientos de sus herramientas, reduciendo el riesgo de pérdida, robo o retrasos, que pueden tener un impacto considerable en los costes y la productividad. Además, podrá hacer inventario de forma rápida y eficaz.
Descubra cómo funciona la caja inteligente UBI Tools Tracking en este vídeo:
UBI Tools Tracking también ofrece una función de mantenimiento predictivo que supervisa continuamente el estado de sus equipos. Esta función le permite anticiparse a cualquier problema potencial y optimizar la durabilidad de sus equipos.
Ventajas del UBI Tools Tracking
UBI Tool Tracking es mucho más que una solución de seguimiento. Es un verdadero aliado que le permite optimizar la gestión de sus equipos, para una mayor eficacia, una mayor visibilidad y una mayor rentabilidad. UBI Tools Tracking permite :
✅ Visibilidad total de los movimientos de las herramientas.
✅ Reducción de los costes asociados a la pérdida y robo de herramientas.
✅ Mejora de la durabilidad optimizando el uso de los equipos.
✅ Aumento de la productividad gracias a una gestión eficaz de los equipos.
✅ Fácil integración con los sistemas existentes para una implantación rápida y sin problemas.
Inventario rápido y eficaz.
UBI Tools Tracking se adapta a las aplicaciones más exigentes
Sea cual sea su sector de actividad o sus necesidades específicas, la solución UBI Tools Tracking destaca por su capacidad para adaptarse con flexibilidad a una gran variedad de aplicaciones, sectores de actividad y requisitos específicos.
Tanto si trabaja en el sector manufacturero como en el logístico, el aeroespacial o cualquier otro, esta solución ofrece una flexibilidad notable para satisfacer sus necesidades de seguimiento y localización.
Tanto si necesita realizar el seguimiento de activos en entornos interiores o exteriores, a escala nacional o internacional, con o sin geolocalización, la solución UBI Tools Tracking puede adaptarse a sus requisitos.
Es más, está diseñada para trabajar en entornos sensibles o confinados, sujetos a una normativa estricta, así como en entornos en los que es probable que los activos estén sometidos a condiciones duras.
Adecuada incluso para el seguimiento de piezas pequeñas, ofrece una solución completa y versátil para satisfacer sus necesidades específicas de trazabilidad.
UBI Tools Tracking : Casos prácticos
Caso de éxito de Lorillard: Trazabilidad del material (caballetes) utilizado para transportar carpintería
Para lograrlo, se ha puesto en marcha el sistema completo de trazabilidad «UBI Tools Tracking»: se instalan trackers NB-IoT en cada chasis, lo que permite cargar datos en tiempo real en la plataforma UBI Cloud. Esta solución garantiza un seguimiento preciso y eficaz de la ubicación de cada contenedor, asegurando una gestión óptima de las operaciones logísticas y una mayor satisfacción del cliente.
Casos de éxito de Air France Industries y KLM Engineering & Maintenance: Trazabilidad de las herramientas anti-FOD
Fundada sobre la excelencia operativa y la innovación constante, AFI KLM E&M es una empresa de renombre en el ámbito del mantenimiento de aeronaves. Combinando la experiencia de dos grandes compañías aéreas, Air France Industries y KLM Engineering & Maintenance, es uno de los líderes mundiales en mantenimiento, reparación y revisión de aeronaves.
AFI KLM E&M ha integrado la solución UBI Tools Tracking para la trazabilidad de las herramientas anti-FOD en sus talleres de revisión de toboganes de evacuación. FOD significa Foreign Object Debris, que es cualquier objeto sólido, líquido u orgánico que puede comprometer la seguridad de las operaciones de vuelo si está presente en la pista de un aeropuerto o en el área de movimiento de aeronaves.
UBI Tools Tracking garantiza que no queden restos de herramientas en los toboganes tras su revisión y reacondicionamiento.
La seguridad siempre ha sido una prioridad máxima en la aviación, y la prevención de los riesgos asociados a los residuos de objetos extraños (FOD) es un aspecto crucial de la misma. Los restos dejados accidentalmente en los toboganes de evacuación pueden representar un peligro potencial para los pasajeros y la tripulación durante una evacuación de emergencia.
Al integrar el sistema UBI Tools Tracking, AFI KLM E&M refuerza sus medidas de seguridad y su compromiso con la excelencia operativa. El sistema realiza un seguimiento de cada herramienta utilizada durante la revisión de las correderas, garantizando que no se olvida ninguna herramienta dentro del avión una vez finalizado el trabajo.
Con la adopción de la solución UBI Tools Tracking, AFI KLM E&M demuestra una vez más su compromiso con la seguridad y la calidad del servicio que ofrece a sus clientes. Este sistema contribuye a reforzar la confianza de las compañías aéreas y de los pasajeros en la fiabilidad de los equipos de seguridad a bordo de los aviones.
La trazabilidad de las herramientas es un requisito esencial para garantizar la eficiencia y sostenibilidad de las empresas. Gracias a soluciones como UBI Tools Tracking, las empresas pueden beneficiarse de una gestión precisa y eficiente de sus equipos, optimizando sus operaciones y reduciendo pérdidas innecesarias.
Sin embargo, para llevar aún más lejos la gestión óptima de los activos, es importante tener en cuenta soluciones como Asset Tracking. Esta solución ofrece una geolocalización y trazabilidad optimizadas de los activos, proporcionando una visibilidad de 360 grados de todas sus actividades. Mediante la integración de esta solución, las empresas pueden alcanzar nuevos niveles de eficiencia y control sobre sus recursos.
Descubra en este vídeo cómo esta tecnología puede ayudarle a optimizar sus operaciones y garantizar el crecimiento y la sostenibilidad de su empresa:
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[1] Boston Consulting Group Fraude Laboral 2024: Un informe para las naciones : https://www.acfe.com/-/media/files/acfe/pdfs/rttn/2024/2024-report-to-the-nations.pdf
[2] Aberdeen Group - Herramientas de investigación sobre la pérdida de tiempo : https://www.aberdeen.com/
