Un Data Center es un espació donde se colocan los servidores informáticos. Estos almacenan todos los datos relacionados con la actividad de una empresa. El inventario manual de los servidores es tedioso y, sin embargo, deben realizarse con frecuencia. La tecnología RFID facilita estos procesos de inventario permitiendo ahorrar tiempo y eliminando errores. Descubra cómo el IoT puede transformar la gestión de los data centers.
¿Qué es un Data Center?
Un Data Center es una instalación física que las empresas utilizan para alojar sus aplicaciones y datos críticos. Se compone de:
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Servidores: ordenadores de alto rendimiento con gran capacidad de almacenamiento;
Routers: dispositivos que dirigen los datos a través de una red;
Interruptores: dispositivos para encender o apagar la corriente eléctrica en un circuito;
Cables: varios kilómetros para conectar los elementos ; Hardware (Discos Duros, Memoría Ram…)
Los servidores se encuentran apilados formando pasillos estrechos para permitir que los empleados se desplacen: esto se les conoce como las bahías de almacenamiento. La superficie de este tipo de instalaciones es muy variable. El mayor data centers del mundo se encuentra en China, con una superficie de 715.000 m² (el tamaño de 100 campos de fútbol). 
Cifras claves
Con el constante crecimiento de la industria del e-commerce, hay ahora millones¹ de centros de datos en todo el mundo, que alojan miles de millones de gigabytes de datos.
El data center de una empresa almacena datos informáticos relacionados con su actividad. Los empleados tienen acceso a los datos almacenados a través de su conexión a Internet o de la red interna. Los empleados pueden ver los datos entrantes (que ellos generan) y los salientes (generados por otros usuarios).
Es mucho lo que está en juego para las empresas, ya que estos datos son valiosos para su negocio y a menudo confidenciales (sitios web, bases de datos, documentos, correo electrónico, etc.).
La entrada y salida de personas en las zonas de almacenamiento también debe controlarse cuidadosamente.
Los data centers se enfrentan a muchos retos:
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Averías: fallos en los equipos o en el suministro eléctrico que deben resolverse rápidamente para evitar la pérdida de datos.
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Seguridad: la información almacenada es confidencial y sensible. El Data Center debe estar protegido físicamente (alarmas, puertas seguras, cámaras, etc.) y digitalmente (cortafuegos).
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Calor: El funcionamiento constante genera mucho calor que debe ser controlado, ya que el sobrecalentamiento es muy perjudicial para el rendimiento de los equipos informáticos.
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Consumo de energía: una cuestión medioambiental, el objetivo es favorecer la energía verde en la medida de lo posible, ya que estas instalaciones son un gran consumo de energía.
Un data center puede ser propio, creado por la empresa que lo utiliza (on-premise) o proporcionado por un proveedor de servicios (acceso a través de un Cloud). El funcionamiento del data center es continuo.
Solución RFID de UBI Solutions para Data Center: principio y funcionamiento
Las empresas utilizan la tecnología de identificación por radiofrecuencia para gestionar sus complejos sistemas informáticos.
¿Cómo funciona?
Nuestra solución consiste en :
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Tags RFID fijados a los activos que hay que trazar o contabilizar;
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Un lector móvil o PDA (Personal Digital Assistant) para recopilar los datos;
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El software UBI Cloud que permite analizar estos datos a través de indicadores, presentados en un cuadro de mandos, o bien a través de informes que son compatibles con Excel.
Este sistema funciona en dos etapas:
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La configuración de los tags RFID: codificación de la etiqueta (asignación de una serie de caracteres) y posterior asociación a un activo (un servidor en el caso del Data Center).
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Recopilación de datos: por bahía o para una sala completa, el operador recupera los datos de las etiquetas con su lector. Los chips transmiten su información de identificación mediante ondas de radio.
Uso de tags RFID para el inventario
Tradicionalmente, el inventario de los equipos informáticos se realiza de forma manual: escaneando uno por uno los códigos de barras fijados a cada servidor. Es un método que requiere mucho tiempo y recursos. El riesgo de error es elevado.
Las empresas gestionan diariamente volúmenes astronómicos de datos (varios millones de transacciones registradas cada día). Por tanto, el número de servidores que necesitan aumenta, con lo que es importante optimizar las operaciones de inventario, que son una parte habitual en los procesos de una empresa.
Los chips RFID que ofrece UBI Solutions aportan grandes beneficios al proceso de inventario:
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Ahorro de tiempo: el inventario se realiza en segundos;
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Reducción de costes;
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Reducción de errores;
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Conocimiento del stock en tiempo real.
El inventario es más rápido, fiable y preciso gracias al IoT.
Transformación del Data Center mediante IoT: Casos de Éxito
Banco de Francia
El Banco de Francia es una institución independiente que reúne al Banco Central Europeo y a los bancos centrales nacionales de la zona del euro. Es responsable de :
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Aplicar una política monetaria única;
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Garantizar el buen funcionamiento de los sistemas de pago;
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Emisión de monedas y billetes.
Esta institución necesita un gran número de servidores informáticos para almacenar sus datos. Entre las operaciones de mantenimiento que requiere este complejo sistema de información, se encuentra el inventario periódico de los servidores. Esta operación requiere mucho tiempo debido al número de servidores.
También supone riesgos:
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La manipulación por parte de los operarios puede dañar el equipo;
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Los cables pueden estar desconectados, lo que puede ser perjudicial para el funcionamiento del sistema.
La solución propuesta por UBI Solutions permite al Banco de Francia realizar el inventario de sus servidores de forma automática. El operario entra en la sala para inventariar y recoger la información transmitida por los chips RFID en la PDA.
Orange
La empresa francesa de telecomunicaciones tiene una necesidad creciente de almacenamiento de datos para particulares y empresas. El Data Center de Orange Normandía está diseñado para conectarse a una red de más de 50 centros de datos en todo el mundo. UBI Solutions desplegó una solución de tecnología RFID para pasar de un inventario manual a una solución automatizada. Los equipos de Orange pueden ahora analizar cualquier discrepancia en las existencias durante el escaneo RFID gracias al archivo exportado. La empresa ha visto una serie de cambios desde que se implantó la solución: los inventarios son más eficientes, más rápidos y más fiables.
Para ambos clientes, la tecnología RFID les ha permitido consolidar el conocimiento y la gestión de sus data centers.
Los tres puntos clave que hay que recordar:
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Los data centers contienen información empresarial valiosa y confidencial. Garantizar su funcionamiento y seguridad es imprescindible, por lo que se realizan inventarios periódicos.
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Las etiquetas RFID se colocan en cada servidor. Al acercar el lector a un estante o a una sala, todos los chips envían su información de identificación.
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Gracias a la solución RFID, el tiempo necesario para recopilar datos para el inventario se ha reducido de varias horas a unos pocos segundos para nuestros clientes.
Desde el más pequeño hasta el más grande, todos los data centers pueden utilizar el IoT para el inventario de servidores. Los resultados serán más rápidos y fiables. La RFID no sólo se utiliza para el inventario. Esta tecnología también ha demostrado su eficacia en las grandes empresas para el seguimiento de activos: equipamientos, ordenadores, impresoras… Descubra también en nuestro sitio web, su aplicación en lavanderías industriales y en hospitales.
1https://www.futura-sciences.com/tech/definitions/informatique-data-center-15675/
https://www.lebigdata.fr/grands-data-centers#China_Mobile
