¿Cómo optimizar los inventarios anuales de los grandes grupos con el IoT?

El inventario físico es uno de los métodos de inventario más utilizados por las Grandes empresas y grupos industriales. Requiere un alto nivel de recursos humanos,  tiempo y una elevada carga administrativa y no da resultados, 100% fiable.

El IoT es la solución que permite mejorar la gestión de inventarios y stock de su empresa. ¿Cómo conectar sus activos? ¿Cuáles son las ventajas de la RFID para gestionar el inventario de su almacén? Respuestas.

Inventario físico en el almacén 🔎

¿En que consiste el inventario físico en las grandes empresas?

El inventario físico es un conteo manual de los productos disponibles en el almacén. Este trabajo, realizado por el personal del almacén, puede ser complejo. Sobre todo si no se organiza de forma eficiente.

El conteo puede ser general (inventario global en el que se cuentan todos los productos del almacén) o selectivo (referencias o ubicaciones específicas).

¿Cuáles son los diferentes tipos de inventario?

• Inventario perpetuo: este proceso le permite conocer la situación de sus stocks en tiempo real. Cada vez que se recibe o se expide un artículo, la cantidad disponible se ajusta en el sistema informático. La principal ventaja de este tipo de inventario es la reducción de errores. Sin embargo, puede ser difícil de aplicar en el caso de un gran volumen de artículos en rotación.

• Inventario anual: realizado una vez al año, el resultado de este inventario sirve para confirmar los resultados obtenidos con el inventario contable. En una gran empresa con muchas referencias, son necesarios varios días para llevarlo a cabo.

• Inventario rotativo: con este último tipo de inventario, las empresas realizan conteos periódicos y planificados de una o varias partes de sus referencias, varias veces al año.

Sea cual sea el método que se elija, es preferible que se realicen inventarios físicos durante los periodos de baja actividad de su empresa para disponer del máximo de recursos humanos.

¿Cuál es el objetivo de realizar el inventario?

El inventario es imprescindible para garantizar la correcta gestión de los activos de la empresa.

Permite evitar que se agoten las existencias o que haya un exceso de ellas. El inventario también es necesario para controlar la caducidad de los productos (activos precederos) o para hacer un seguimiento de los posibles robos.

¿Cómo se realiza el inventario en un almacén?

Hay varias estrategias disponibles para llevar a cabo sus inventarios físicos: 

• Método de conteo ;

• Método ABC;

• Informes en valor o en unidades;

• Excel;

• Software de inventario específico.

Los errores más comunes al realizar el inventario

Los resultados del inventario manual no son 100% fiables. Se pueden cometer varias categorías de errores:

• Errores humanos: olvido o incluso robo de mercancías, introducción incorrecta de datos o dificultad en el uso de las herramientas informáticas;

• Mala organización interna: uso de varias herramientas, cambios entre equipos, archivos obsoletos, CRM no actualizado;

• Plazos: el tiempo que transcurre entre la entrada del producto en el stock y su entrada en el fichero de stock. Entonces se puede crear una discrepancia. 

Las ventajas de la RFID y el IoT para el inventario físico

Identificación por radiofrecuencia para facilitar la realización de inventarios. Esta nueva tecnología es interesante para muchas industrias. Puede ser una ventaja importante para mejorar la gestión del stock y facilitar el proceso de inventario.

• RFID: una revolución tecnológica

Gracias a los datos transmitidos por las ondas de radio, es posible seguir en tiempo real cualquier activo. A diferencia del tradicional sistema por código de barras, con RFID ya no es necesario manipular los productos uno por uno. Cada activo fijado con un tag se contabiliza automáticamente.

• RFID activa y RFID pasiva

Gracias a los datos transmitidos por las ondas de radio, es posible seguir en tiempo real cualquier activo. A diferencia del tradicional sistema por código de barras, con RFID ya no es necesario manipular los productos uno por uno. Cada activo fijado con un tag se contabiliza automáticamente.

• Las 3 ventajas de la RFID en la gestión de inventarios

  1) Ahorro de tiempo

Por medio de un solo paso, el inventario es inmediato y más rápido. Por ejemplo, ya no es necesario que los empleados abran las cajas que contienen los activos: los tags RFID pueden detectarse a través de ellas. La etapa de control es más rápida con esta tecnología y el trabajo es menos exigente para los empleados. El tiempo dedicado a la realización de  inventarios se reduce en un 80%¹.

          2) Fiabilidad

Gracias al IoT, se proporcionan datos precisos. La fiabilidad de la información se sitúa entre el 98% y el 99% con RFID, según un estudio realizado por las empresas Metro y Walmart. Los tags RFID no sólo se utilizan para el seguimiento también contienen mucha información sobre el producto (nombre, referencia, donde ha sido leído...).
Con la implantación de la solución, ya no hay desfase entre la entrada física del producto en el stock y la entrada en el sistema informático por parte del personal: las cantidades se actualizan en tiempo real.

          3) Seguridad

Los tags RFID son auténticos dispositivos antirrobo para sus mercancías. En la industria alimentaria, esta tecnología proporciona una mayor transparencia entre el distribuidor y el consumidor. Poder localizar los activos en tiempo real es una garantía de seguridad para las empresas. Los robos o las pérdidas se reducen.

Otras herramientas del IoT para la gestión de inventarios

RFID no es la única tecnología disponible para ayudar a las grandes empresas a realizar inventarios físicos.

• Sensores IoT: a través de las múltiples funciones de los sensores, es muy fácil conectar los productos en un almacén. La información registrada puede ser de varios tipos: localización para la trazabilidad, temperatura, humedad o luminosidad que son datos esenciales para un buen almacenamiento de los productos. (sector alimentación)

• Almacenamiento inteligente y automatización: el uso de automatismos facilita el almacenamiento y la gestión del stock.
  IoRT - Internet of Robotic Things (Internet de las cosas robóticas): es una combinación de robótica e IoT. En el almacén, los robots pueden implantarse con sensores para mejorar su rendimiento.

• Inteligencia artificial: la IA en la cadena de suministro se utiliza principalmente para la previsión de ventas mediante modelos de proyección.

¿Por qué la RFID es tan interesante para los actores de la industria?

IoT y RFID son las tecnologías más empleadas hoy en día para la gestión de inventarios y existencias, ya que responden a las necesidades de las empresas: asegurar sus activos pero también garantizar la fiabilidad de los flujos de mercancías. En almacenes cada vez de mayores dimensiones y con un mayor volumen de referencias, estas tecnologías facilitan el trabajo del departamento logístico. Una mejor gestión del stock permite ahorrar tiempo en la realización de los inventarios pero también en el día a día en cuanto a la preparación de pedidos.

Los tres puntos destacables que hay que recordar:

• El inventario manual en los almacenes de los grandes grupos no es un método óptimo.

• La RFID es una solución tecnológica con muchas ventajas, especialmente adecuada para los inventarios. Hay otras soluciones que también han demostrado su eficiencia en la logística (objetos conectados, inteligencia artificial).

• Conectar sus activos con la RFID facilita la gestión del inventario. La empresa mejora su productividad para aumentar su facturación a largo plazo. 

RFID y el IoT permiten ahorrar millones de horas durante los inventarios anuales realizados por los grandes grupos. La implantación de estas tecnologías requiere una inversión financiera inicial, pero a largo plazo proporciona un aumento de la facturación de la empresa. 

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 ¹https://eprints.usq.edu.au/33757/13/Ali_Hingst_Ch8_PV.pdf